قضايا تفتيش المصنع التي تهتم بها شركات تصدير التجارة الخارجية قبل تفتيش المصنع
في عملية تكامل التجارة العالمية ، أصبح تفتيش المصنع عتبة لمؤسسات تصدير التجارة الخارجية للتواصل مع العالم ، ومن خلال التطوير المستمر في السنوات الأخيرة ، أصبح تفتيش المصنع معروفًا جيدًا وتقديره المؤسسات بالكامل.فقدت حوالي ثلث الشركات في الصين القارية أوامر التجارة الخارجية لأنها فشلت في اجتياز فحص المصنع.لذلك ، فإن كيفية فهم معايير فحص المصنع بشكل صحيح ، وتنفيذ خطط فعالة ، وتلبية متطلبات عمليات التفتيش في المصنع ، وكسر الحواجز التجارية ، والحفاظ على ميزة تنافسية أصبحت أيضًا قضية رئيسية.مشكلة رئيسية يتعين على العديد من المؤسسات حلها بموجب النموذج الجديد.
بدون تقرير COC مؤهل ، لا تتم مناقشة أي شيء ، لأنه بالنسبة للمستثمرين الأجانب ، فإن الغرض الرئيسي من فحص المصنع هو حماية صورة العلامة التجارية لشركتهم.لذلك ، قبل تقديم الطلب ، سيتم فحص المصنع بنفسه أو بواسطة كاتب عدل تابع لجهة خارجية.بعد التأكد من عدم وجود مشاكل كبيرة أو خطيرة في المصنع ، يمكن إدراج المصنع في قائمة الموردين المؤهلين قبل تقديم الطلب والتعاون لفترة طويلة.
يسعد بعض شركات التصدير بتلقي الطلبات ، لكنهم قلقون للغاية لإجراء فحص المصنع.ومع ذلك ، لا يمكن إنكار أن فحص المصنع يمكن أن يحسن ظروف الإنتاج ، ويعزز الصورة العامة للمصنع ، ويحصل على المزيد من أوامر التجارة الخارجية.لذلك ، يعتبر فحص المصنع مهمًا جدًا للمصانع.
يلخص ما يلي بعض الأسئلة الأكثر اهتمامًا بالمؤسسات قبل تفتيش المصنع للإجابة عليها.
1 هل يصعب على العملاء تدقيق المصنع ، وكيف يمر؟
طالما أن العمل التحضيري كافٍ ، يتم الانتهاء من المواد والتدريب!لا توجد مشكلة في اجتياز فحص المصنع.
2 حجم المصنع ليس كبيرا.إذا كان الفحص مطلوبًا ، فهل يمكن أن يمر؟
يجب ألا يكون للمصنع مكان ثلاثة في واحد (نقطة قاتلة) ؛تدقيق المصنع هو النظر إلى الوضع الفعلي للمصنع وإدارة منتجات المياه ، طالما أن المصنع لديه عملية الإنتاج الأساسية والآلات الأساسية.هناك العديد من المصانع والعديد من العمليات تتم الاستعانة بمصادر خارجية ، ولكن يتم تجميعها في المصنع ، وهو أمر ممكن أيضًا.لن ينتبه العملاء إلى ما إذا كانت الآلة جديدة أم قديمة.المفتاح هو النظر إلى إدارة جودة المياه ، ويمكن أن ينعكس محتوى إدارة جودة المياه وفوائدها من خلال الوثائق.هذا هو السبب في أن بعض المصانع لديها ظروف سيئة ولا يزال بإمكانها اجتياز فحص المصنع.
3 ما هي ظروف الأجهزة التي يجب أن تتضمنها تدقيق المصنع؟
هذا يعتمد على مشروع فحص المصنع.في ظل الظروف العادية ، يجب أن يكون لدى فحص المسؤولية الاجتماعية ، وخاصة الحماية من الحرائق ، ومنطقة الإنتاج التي تزيد عن 400 متر مربع ، وعدد الأشخاص الذين ينتجون أكثر من 30 شخصًا في نفس الوقت ، أكثر من مخرجي هروب.للتفتيش ضد الإرهاب ، يجب أن يكون للمصنع جدار يزيد طوله عن 2 متر (إذا لم يتمكن من الوصول إلى الارتفاع ، فيمكن بناؤه بأشياء أخرى أو يمكن تركه دون علاج. هذه مشكلة صغيرة).يعتمد فحص الجودة بشكل أساسي على بعض سجلات المصنع.أخرى يتم حل المشاكل في الموقع بشكل جيد للغاية!
4 عن عدد الأشخاص في المصنع؟
لا يتطلب فحص المصنع عمومًا عدد الأشخاص ، لأنه غير مرتبط بشكل جيد بحجم الطلب ، ولا يسجل العملاء عمومًا سوى نسبة طلباتهم في مصنعنا.في ظل الظروف العادية ، يمكن للمصانع محاولة الإعلان عن أقل عدد ممكن من الأشخاص.وبهذه الطريقة يمكن تخفيض رسوم الطلب وعبء العمل أثناء تفتيش المصنع ، ويمكن تجاهل بعض العمال المؤقتين ومن تم فصلهم من العمل ، ويكفي عدم حضورهم أثناء تفتيش المصنع.يمكن لبعض المصانع الصغيرة التي تضم أكثر من عشرة أشخاص اجتياز فحص المصنع.
5كيف يتم إعداد مستندات فحص المصنع ، هل يحتاجون إلى الاطلاع على مستندات عام واحد؟
يجب استيعاب النقاط الرئيسية ، الأساسية ، عند التعامل مع بيانات تدقيق المصنع.لا توجد أخطاء منطقية ومنخفضة المستوى في الوثائق والمواد.يعد إعداد المحتوى الأساسي والمواد الأساسية أمرًا بالغ الأهمية ، ويتم الاستيلاء على الروابط الأكثر أهمية.لا يهم إذا حدثت مشاكل بسيطة أخرى!
6 هل يكلف فحص المصنع وتصحيحه الكثير من المال؟
فحص المصنع هو أساسًا للنظر في البيانات ، بالطبع ، يجب أيضًا دمج الموقع مع التصحيح.بشكل أساسي ، المسؤولية الاجتماعية للتفتيش هي بشكل أساسي لمرافق الحماية من الحرائق ومستلزمات حماية العمال (هذه التكلفة ليست كبيرة ، ويمكن التحكم فيها بشكل عام في حدود 1-2 ألف يوان).وفقًا للوضع الفعلي للمصنع ، سنقترح تصحيحًا لتوفير تكاليف المصنع قدر الإمكان.البعض الآخر لا يكلف شيئًا!
7 ماذا لو لم يتعاون الموظف؟
صحيح أن بعض موظفي المصنع لا يتعاونون.يجب على مديري المصانع التواصل بشكل جيد مقدمًا والقيام بعمل جيد في تدريب الموظفين.
8 إذا كان المدققون صارمين للغاية وجعلوا الأمور صعبة ، فماذا أفعل؟
يبدو أن بعض معلومات المصنع جاهزة ، ولكن ربما تكون معلومات المصنع بسيطة للغاية وغير حقيقية.هذا غالبا ما يؤدي إلى "عناية خاصة" من قبل المدقق.بالإضافة إلى ذلك ، تختلف طرق وأساليب التدقيق لشركات التوثيق المختلفة أيضًا ، كما تختلف معايير العملاء.إن TTS على دراية بمتطلبات عمليات التفتيش على المصانع المختلفة ، وتدقيق خصائص الشركة وقنوات العلاقات العامة الجيدة ، والتي يمكن أن تتجنب المخاطر بشكل فعال.
9 هل الشركة الاستشارية لفحص المصنع موثوقة؟هل الرسوم مرتفعة؟تعتمد شركات التدريب والتدريب على التفتيش الرسمي للمصنع على الخدمة الجيدة والسمعة الجيدة للبقاء على قيد الحياة!بمساعدة إرشادات فحص المصنع ، يمكن للمصنع مساعدة المصنع في بناء هيكل ونظام فحص المصنع في وقت قصير ، وتجميع مستندات بيانات دقيقة ، ومساعدة المصنع على تحسين بعض الشهادات.يمكن القول إنها خدمة موفرة للوقت وموفرة للعمالة وموفرة للتكاليف!
ومع ذلك ، عند اختيار شركة استشارية ، يجب أن تبقي عينيك مفتوحتين وتنظر بعناية.لقد أتاح تطور الإنترنت الراحة للجميع ، كما أتاح للكثير من الكذابين فرصة للاستفادة من هذه الفرصة.إذا كنت ترغب في اغتنام الفرصة لتدقيق المصنع والتشاور مع جزء من الكعكة ، فهناك إعلانات وصناديق بريد هائلة على الإنترنت.هناك كل أنواع العروض الترويجية هنا ، وكل الوعود على بايدو مضمونة.المصنع العادي لا يعرف حقًا كيفية الاختيار ، والبعض الآخر لا يمتلك حتى ترخيصًا تجاريًا أو موقعًا للمكتب ، لذا فهم يصنعون اسمًا ويعلنون على الإنترنت لاستقبال الأعمال.
تأكد من تأكيد ما إذا كانت رخصة العمل للاستشارات الإدارية.على الرغم من أن البعض لديهم تراخيص تجارية ، إلا أنهم لا يشاركون في أعمال الاستشارات الإدارية ، ويمكن تخيل احترافهم.هؤلاء الأفراد أو الشركات عادة ما يغشون المصانع بأسعار منخفضة.ربما سيختفون بعد استلام جزء من الرسوم.عندما يتعلق الأمر بالتدقيق في المصنع ، لم يعد بإمكانهم الاتصال بأي شخص.في هذا الوقت أريد أن أبكي بلا دموع.لم تخسر بعض رسوم الاستشارات فحسب ، بل أدت أيضًا إلى تأخر الطلبات وتأخر التسليم وأثرت على صورة المصنع في أذهان العملاء وحتى فقد العملاء.يحذر Xiaobian الشركات بإخلاص من أن عمليات تفتيش المصانع محفوفة بالمخاطر ، وعليك توخي الحذر عند اختيار الشركات الاستشارية.
الوقت ما بعد: 17 سبتمبر - 2022